管理过程从计划开始,计划的清晰程度和周到程度取决于
图书馆全年的效率。
规划时评估图书馆的现状、优势和劣势、内外部因素的影响,勾画发展前景和实现目标的措施。
对于专注于满足用户请求的机构来说,战略规划是适当的。它由 4 个阶段组成。
- 分析内部和外部因素 – 图书馆可以无成本应对哪些挑战,以及哪些情况可能使其工作复杂化。
- 确定计划的目标 – 图书馆打算通过该计划实现什么结果,计划在一年内实现什么目标。
- 阐明计划中的活动和变化的含义 – 它们将为图书馆带来什么?
- 选择今年的主要发展领域,分配资源实施该计划。
图书馆发展计划:包括哪些内容
每个图书馆都选择自己的发展战略,但也有几乎所有机构面临的共同任务:
- 执行传统的图书馆功能,
- 改善客户服务,
- 继续自动化图书馆流程以简化工作并降低成本,
- 创建一个尽可能接近用户请求的基金,
- 更新信息数据库,
- 支持图书馆专家的专业发展和高级培训。
我的工作计划中还应该添加哪些内容?
如何在活动中使用科学数据、如何展现图书馆的优势、选择的策略是否满足外部环境的要求以及图书馆在发生不可预见事件时的能力如何——这些问题也可以在制定工作计划时可以预见。
分析图书馆过去三到五年的活动也很重要,以便确定趋势、成功和不成功的项目、物质和技术基础的状况以及团队专业成长的动态。这样的分析有助于确定图书馆的优势和劣势、能力、前景和风险。
与图书馆相关的“事件”概念有两种含义。第一个是作为一种文化、休闲和社会文化活动。例如,此类活动包括与受邀演讲者的会议:书籍作者、研究人员、培训师。第二个含义包括大众用户服务的方法和形式:展览、主题晚会、任务、大师班。
图书馆环境对于游客来说变得更加舒适,这意味着可以以新的有趣的形式举办活动。联合办公空间、24 小时阅览室、图书馆咖啡馆——所有这些空间都是在图书馆内创建的,不仅用于处理资源,还用于组织空闲时间。
如何制定图书馆的活动计划,以最大限度地利用图书馆的领土、资源并组织有趣的活动?使用新的和传统的文化和教育活动形式,考虑到当今读者的需求。
展览和文献评论
在工作中表达要求可以。从而实现专业化的职业发展。表达自己需求的工人——无论是资源。反馈或培训通常更有效。他们的职业 利用我们值得信赖的数据库吸引潜在客户 目标。保持透明可以带来改进。绩效和工作满意度。这对公司是有利的。作为一个整体以及这个人。
最近,这种熟悉的工作形式已在互联网空间中以虚拟展示图书馆藏书的形式得以实现。读者不仅可以在图书馆本身,还可以通过网站、博客、社交网络上的群组远程了解展览。
短途旅行
大学图书馆看起来有所不同:在一些地方,它们占据历史建筑,在另一些地方,它们位于新建筑中,有时彼此相距较远。
图书馆内部和封闭馆藏的参观不仅可以为注册读者提供,还可以作为开放日的一部分,以吸引还不熟悉图书馆的人们。游览期间,您可以进行有奖抽奖测验。
社交及慈善活动
此类活动不仅有助于解决文化问题,而且有助于解决人道主义问题。促销活动帮助小型图书馆收集书籍并组织图书交叉活动。
寻求
最受年轻人欢迎的活动形式,不仅有助于吸引新访客,而且还需要图书馆工作人员具备额外的能力。要组织一个任务,你需要研究它的剧本、情节、主题,选择合适的材料并从中创建某种数字产品。
互动测验
测验通常是针对特定主题、为了难忘的日期或假期而创建的。它们对读者来说很有趣,因为它们有助于拓宽他们的视野并激励他们阅读新书。
视频评论
您可以制作有关开幕展览、本月新品、书籍推荐的视频。这种形式是动态和情感的,因为在很短的时间内,大约 5-7 分钟,展示和讲述所有最有趣的事情很重要。
大师班
一种消磨空闲时间的流行方式,许多休闲场所都采用这种方式。在图书馆,大师班的参与者不仅可以做一些手工,还可以熟悉图书展览,借阅与活动主题相关的书籍和杂志。大师班也可以在线举行。
结论
图书馆拥有丰富的组织和举办活动的资源,最重要的是,图书馆的专家拥有足够的能力和创造力。计划项目成功的关键是深思熟虑的剧本和方向,以及必要的技术手段的可用性。
主办方为俄罗斯国家青年图书馆,协办方为全俄国家外国文学图书馆。 M. I. 鲁多米诺和俄罗斯国家图书馆。
16 年来,该活动一直将年轻的行业专业人士聚集在一起,交流经验、寻找新想法并激励他们投身于这一行业。
今年,作为论坛的商务部分,举办了讲座、小组讨论、大师班、商务游戏等活动。
论坛的一项重要活动是对全俄最佳青年图书馆项目竞赛参与者的最佳项目进行答辩。
竞赛的决赛入围作品之一是马加丹地区儿童图书馆的“图书路径搭便车指南”项目。其作者提出了一套促进儿童阅读和对儿童青少年进行道路安全教育的措施。
坦波夫地区通用科学图书馆的“科学研究和社会人道主义项目加速器”项目也被评为最佳项目之一。 A.S.普希金。该项目包括一项计划,旨在通过指导、培训和专家支持,在图书馆员、大学教师、研究人员、营销和促销领域的专家以及企业家的参与下,加强年轻人的研究和社会人道主义举措。
提交给竞赛的这些项目和其他项目将被纳入“向世界展示自己”的创意理念和创新实践开放图书馆库中。
您可以在网站上关注论坛新闻。
图书馆创意银行
俄罗斯国家青年图书馆的新项目是一个开放的、补充的数据库,具有独特的想法和创新实践,可供全国所有图书馆使用。专家肯定会在这家银行找到对他们的专业活动有帮助的材料。
项目网站:
全俄公共图书馆论坛
2022年11月,第十届全俄公共图书馆论坛“示范图书馆与现代化质量标准”在圣彼得堡俄罗斯国家图书馆举行。
这是国家“文化”项目的大型交流平台,该项目2022年的工作致力于发展地区的创意环境、图书馆现代化以及新一代图书馆的馆藏工作。
您可以跟踪当前新闻的论坛网站。
全俄图书馆大会
俄罗斯图书馆协会第二十七届年会将于2023年6月11日至15日在俄罗斯图书馆之都摩尔曼斯克举行。
这是图书馆领域年度最大的活动,每年都会聚集来自俄罗斯各地的一千多名参与者。其课程包括图书馆领域的各种最新理论和实践问题以及培训研讨会。 2023年,作为会议的一部分,还将举办书展,并计划举办分论坛和圆桌会议。
有关大会的更多详细信息将在澳大利亚央行网站上发布
此外,计划在 2023 年上半年举办多个全俄论坛,其中的主题将是年轻专业人士感兴趣的:
第十三届全俄科学与实践会议“数字时代的图书馆馆藏:传统和电子资源、获取、使用”。日期:2023年3月27日至31日,地点:圣彼得堡;
全俄论坛“俄罗斯地区中央图书馆在实施国家“文化”项目中的作用”。该活动将于 2023 年 3 月在梁赞举行;
青年爱国论坛“胜利的科学”:定于四月举行。
俄罗斯图书馆协会主要专业活动的年度总结计划可在链接中查看。
社交网络是一种在目标受众的活跃部分中建立沟通并形成对图书馆的看法的工具。拥有自己的社区可以让您创建一个可以在数字环境中运作的现代社会文化机构的完整形象。最后,这是一个用于创建图书爱好者社区的成熟平台。
社交网络上的群组可以作为图书馆网 做知情的买家:了解商业软件的真实成本 的补充,吸引最年轻的读者。
每个网站在内容、推广和受众方面都有自己的特点。让我们来谈谈其中的一些。
“V联系”
它通常用于事件的附加公告、照片报告的发布、当前新闻和调查。
最受欢迎的内容:有关活动、会议、讲座、大师班以及图书馆内部生活、部门和员工工作的出版物。
用户反馈:以消息、社区墙或“讨论”部分的帖子评论的形式。
该网站的优点:多种发布格式、受众细分、能够设置延迟帖子和广泛的覆盖范围。
缺点:有针对性的新闻提要、机器人和虚假账户、可能被屏蔽。
管理建议:
帐户最好有多个管理员;
使用流行的主题标签,通过它您可以获得该地区的头条新闻。
《同学们》
更常用于告知图书馆的当前事件。
最需要的内容:有关机构的新闻。
用户反馈:以消息的形式。
该网站的优点:用户对出版物的视觉设计要求不高,有延迟录制选项。
缺点:可能被屏蔽、注册最少、私信交流、缺乏详细统计数据。
教学建议: Odnoklassniki 发布了包含 14 节促销课程的免费课程,其中讨论了社交网络的受众以及社交网络上广告的特点。
最常用于发布短视频
最受欢迎的内容: booktube 格式在图书馆中很受欢迎,这是一种视频博客,专家在其中谈论书籍并推荐阅读。
另一种流行的内容类型是 vine 视频,它展示图书馆生活的瞬间、典型场景:读者如何选择书籍、图书馆员如何搜索合适的出版物、事件如何发生。
用户反馈:以视频评论的形式。
该网站的优势:视频内容在年轻观众中受欢迎。
缺点:需要了解促销算法。
实施建议: YouTube的目标受众是14-30岁的 单位电话号码的完整列表 年轻人,他们对吸引人的视频点播感兴趣,因此,在发布内容时,放置标签和关键词非常重要,以便视频最终成为“类似视频”。 ”同样重要的是,视频在发布后的 48 小时内以点赞和评论的形式获得观看和反应,以便更好地进行宣传。
创建视频时,重要的是要考虑:
为了让观众看到最后,他的注意力必须从第一秒起就被吸引住。例如,在视频结尾宣布有用的生活窍门、推荐或抽奖;
出版物应定期进行,不得长时间休息;
建议在视频描述文本下添加频道中其他视频的链接。
在社交网络中推广图书馆的会议
2022年10月,在斯维尔德洛夫斯克地区通用科学图书馆的基础上命名。 V. G. Belinsky 主持了第十二届国际图书馆#Conf_NOTconf“生命的散文:范式转变”。该活动是在俄罗斯图书馆协会和总统图书馆的支持下举行的。 B·N·叶利钦。
会议讨论了在媒体空间中推广图书馆的过程、SMM 的基础知识、社交网络视频和帖子的创建。您可以在这里观看会议的第一天。
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