做知情的买家：了解商业软件的真实成本

不只是你一个人，商业软件的预算很复杂。我们来帮你分解。
注意：本文旨在向我们的读者介绍美国的商业相关问题。它绝不是提供财务建议或支持特定的行动方案。如需针对您具体情况的建议，请咨询您的会计师或财务顾问。
在理想世界中，购买软件就像购买几乎所有其他东西一样简单。有一个固定的价格；你付钱，就是这样——你拥有软件！

如果您已经开始研

究适合您业务的不同软件选项，您已经知道事情没那么简单。软件供应商不仅采用截然不同的定价模式，而且还隐藏了拥有和运营其系统所固有的额外成本。
根据 Capterra 的 2024 年商业软件购买技术趋势调查，企业最常见的后悔原因是软件产品的总投资比他们最初认为的要高（35% 的受访者）。*

除了软件许可之外总

投资还包括培训、实施、维护和与软件相关的其他持续费用等成本。

为了实现投资回报率目标，企业在考虑购买新软件时必须了解全部拥有成本。

（为了避免超出预算，请在此处查看我们的总拥有成本计算器。）

我们将分解构成拥

有商业软件总成本的五个主要组成部分。目标是什么？澄清软件成本，以便您对软件购买决策充满信心。

成本组成部分 #1：软件许可证本身
软件许可证（实际拥有和使用软件的成本）具有双重荣誉，既是软件价格的重要组成部分，也是难以确定的成本，因为随着业务的扩展，它会随着时间的推移而发生巨大变化。

您会遇到两种主要的软

件许可定价模式：永久定价和订阅定价。

对于永久定价，您需要预先支付一笔费用，即可无限期地拥有该软件（即永久使用，因此得名）。这种定价模式存在时间最长，通常用于“本地部署”的软件，这意味着软件会下载并存储在您企业的本地计算机或服务器上。

我们的电话号码资源将为您提供准 电话号码库 确的联系数据。幸运的是，我们的列表包括每个行业和企业的电话号码。如果需要，您可以通过小型企业或大型企业的企业版进行连接。 您可以通过我们的电话号码找到准确的联系方式。

H&R Block 就是永久定价的一个例子。您可以一次性支付 89.95 美元购买他们的小型企业报税软件。

对于订阅定价，您需要支付每

月或每年的订阅费才能使用该软件。如果您停止付款或不续签合同，您将失去使用该软件的能力。这种定价模式更新、更受欢迎，通常用于通过云部署的软件（这种部署模式也称为“软件即服务”或“SaaS”）。这意味着它托管在软件供应商自己的服务器上，客户可以通过互联网访问。

请记住：

软件供应商通常提供按月或

按年订阅的选项，按年订阅总体上更便宜，以吸引您签订更长的合同。不过，这种较低的成本并不是必然的。计算一下，看看哪种付款方式更适合您的情况。

Basecamp 是固定订阅定价的一个例子。他们提供每月 299 美元的无限套餐，可供无限数量的用户访问所有软件功能。

您还可以遇到其他三种类型的

订阅定价，费用根据不同因素而有所不同：消费、大小和基于用户的定价。

基于消费的定价将您的订阅费与您实际使用软件或其相关服务的量挂钩。计费平台 Cheddar 提供基于消费的定价选项，每月收费 99 美元，外加通过该平台进行的每笔交易 0.30 美元。

基于规模的定价将您的订阅费用 什么是电子邮件赢回以及如何在电子邮件营销中使用它？ 与组织规模挂钩，例如您拥有多少员工或客户。WebHR 是一个面向人力资源部门的软件平台，采用基于规模的定价。对于拥有 150 名员工的公司，WebHR 每月向每位员工收取 2 美元。可以根据需要以每位员工 0.25 至 2 美元的价格添加其他功能。

基于用户的定价将您的订阅

费用与使用该软件的人数挂钩。Onshape 是一款工程 tg电话列表 设计软件工具，采用基于用户的定价；他们的“专业”计划每位用户每年的费用为 2,500 美元。

请记住：
了解指定用户定价和并发用户定价之间的区别很重要。使用指定用户定价，每个用户都有自己的登录名，所有用户都可以同时使用该软件。使用并发用户定价，您可以获得任何人都可以使用的固定数量的登录名，但只有该固定数量的登录名可以同时登录。

如果您的团队由 20 人组成，需要同时使用该软件，您应该